دومین جلسه

دومین جلسه شورای نطام پذیرش و بررسی پیشنهادهای مدیریت آموزش و پرورش شهرستان نورآباد با حضور اعضای شورا برگزار شد و اعضای کمیته ی کارشناسی به اتفاق آرائ به شرح ذیل انتخاب شدند :

1- آقای همت نوری                  نماینده مقطع متوسطه

2- آقای همت نورعلی               نماینده کارکنان اداری

3- آقای هادی رحمانی              نماینده مقطع راهنمایی

4- آقای مصطفی رضائی            نماینده نیروهای فنی

5- خانم نصرت نوریان                نماینده بانوان

6- آقای پرویز عینی                  نماینده مقطع ابتدایی 

7- آقای سیروس مرادی زاده      نماینده نیروهای پرورشی

آشـنایـی بـا اصطلاحات و واژه های اداری

 خوشبختانه برای این کلمة فرانسوی، فرهنگستان زبان و ادب فارسی اخیراً ”نامه‌نما” را برساخته است، گرچه در نظر اول معنای جامعی ندارد. در اصطلاح اداری، اندیکاتور یا نامه­نما دفتری است که تاریخ و شماره و خلاصة نامه­های وارد و صادر در آن ثبت و شمارة ترتیب دفتر به روی نامه‌ها زده می‌شود.

ایندکـس (= نمـایه)

 خوشبختانه برای واژة ایندکس نیز فرهنگستان واژة ”نمایه” را ساخته است. این واژه انگلیسی است و معنای شاخص و فهرست را نیز می‌دهد. در تداول اداری ”اندکس” تلفظ می‌شود. و نیز دفتر راهنمایی است که نامه‌های ثبت شده در دفتر ”نامه‌نما” براساس شماره‌های خاص در آن شماره‌گذاری می‌شود و جست‌وجوی نامه از طریق آن به سهولت صورت می‌گیرد.

ایـفاد

 ایفاد از باب افعال است و از ”وفد” به معنای ”به رسولی آمدن نزد کسی” گرفته شده است. ”افاده” هم از این خانواده است. ”وافد” اسم فاعل آن و به معنای ”اینده” و ”به رسولی رونده” است. ایفاد در لغت به معنای فرستادن و روانه کردن است.

از دو جزء ”پی” (اسم) و ”نوشت” (فعل ماضی سادة سوم شخص) ساخته شده است. یعنی صفت مفعولی مرکب مرخم (کوتاه شده) است که به معنای ”پایین نوشته شده” ، یعنی مطلبی که در پایین نامه نوشته شده به کار می‌رود.

 واژه‌ای فرانسوی است و به معنای ”مخابره” یا اعلام خبر است که به منظور تسریع در کار به وسیلة تلفن بیان می‌شود تا گیرنده آن را بنویسد. در زمان حاضر دستگاه ”دورنگار” (فاکس) کاربرد ”تلفنگرام” را محدود کرده است.

دورنـگار (فاکس)

 دورنگار معادلی است که فرهنگستان زبان و ادب فارسی برای واژة فاکس اروپایی تصویب و پیشنهاد کرده است. دو معادل دیگر این واژه ”نمابر” و ”دورنویس” است. دورنگار دستگاهی است که تصویر هرگونه نوشته و نقشی را با داشتن رمز طرف مقابل برای دستگاه مشابه خود می‌فرستد.

عطف، واژه‌ای عربی و مصدر لازم به معنای مایل شدن به چیزی و برگشتگی و بازگشت است. معادل فارسی آن ”بازگشت” یا ”در بازگشت” است. در اصطلاح اداری، هرگاه نامه‌ای از طرف اداره‌ای رسیده باشد و ما بخواهیم به آن پاسخ دهیم یا استناد کنیم یا توجه مخاطب را به آن جلب کنیم، می‌نویسیم : ”عطف به نامة شمارة …… تاریخ …… که می‌توان به جای کلمة ”عطف” (عربی) ”بازگشت” (فارسی) نگاشت، که پیش تر هم اشاره کردیم.

 واژه‌ای عربی و اسم مفعول و به معنای ”پیروی شده” یا ”تبعیت شده و اطاعت شده” در برابر ”تابع” است که همراه کلمه هایی چون : اداره، وزارت، دولت، کشور و ریاست به کار می‌رود، نظیر : ادارة متبوع، وزارت متبوع، کشور متبوع، ریاست متبوع و غیره . بدیهی است املای این کلمه نباید با واژة ”مطبوع” (دلپسند) اشتباه شود.

مـدیـریـت

 در برخی سازمان‌ها و مؤسسات، واحدهای اداری گوناگونی. مسؤولیت حوزه‌ای مشخص را با شماری کارمند و زیر نظر رئیس یا مسؤول آن مؤسسه بر عهده دارند که‌این واحدها را مدیریت و مسؤول آنها را مدیر می‌نامند.

 نباید فراموش کرد که کلمات : ”مدیریت” ، ”معاونت” ، ”ریاست” ، ”فرماندهی” و نظایر آن مصدر است و نباید آنها را برای اسم ذات (شخص) به کار برد و قبلاً هم اشاره کردیم.

پیام 1

همکاران محترم

پیشنهادهای شما هر چند کوچک باشد

سرشار از انرژی است .

جلسه شماره 2

مدیریت آموزش و پرورش شهرستان نوراباد

کارشناسی تشکیلات و تحول اداری

فرم شماره (2)

عنوان برنامه : شورای پذیرش و بررسی پیشنهادها      جلسه شماره: 2    محل برگزاری: دفتر مدیریت       

ساعت شروع جلسه: 30/17عصر       تاریخ برگزاری : 14/07/87                      

دستور کار جلسه: تشکیل کمیته های کارشناسی ، فرهنگی و اجرایی

زمینه های مورد بحث در جلسه:

1-      اتخاذ تصمیم در رابطه با تشکیل و ترکیب اعضای کمیته فرهنگی

2-      اتخاذ تصمیم در رابطه با تشکیل و ترکیب اعضای کمیته کارشناسی

3-      اتخاذ تصمیم در رابطه با تشکیل و ترکیب اعضای کمیته اجرایی

4-      بحث پیرامون فراخوان پیشنهادهای مدیریت آموزش و پرورش شهرستان نورآباد

دبیر شورا

تکریم ارباب رجوع در کلام بزرگان دینی

رسول اکرم (ص):

هرکس برادر مسلمان خود را با کلمه لطف آمیز تکریم کند و غم اور را بزداید همواره در سایه جاودان لطف الهی است.

تکریم ارباب رجوع

پیامبر اکرم (ص) : بهترین شما برای مردم سودمندترین آنها است به مردم

امام علی (ع) : کوشش برای اصلاح امور مردم از کمال سعادت است.

امام صادق (ع) : اگر کسی از برادر دینی اش در انجام کاری کمک خواست و جهت برآوردن حاجت او با تمام تلاش اقدام نکرد هر آینه به خدا و رسول خدا و مومنین خیانت کرده است.

پیشنهادهای در دست بررسی

پیشنهادهای در دست بررسی در شورای پذیرش و بررسی نظام پیشنهادهای شهرستان نورآباد : 

از شماره ردیف 1 تا 26

نخستین جلسه

نخستین جلسه شورای پذیرش و بررسی پیشنهادهای مدیریت آموزش و پرورش بر گزار شد . در این جلسه کا با حضور تمامی اعضای شورا برگزار شد ، رئیس شورا با تاکید بر حیاتی بودن تحول در ساختار 50 ساله تشکیلاتی آموزش و پرورش از نظام بررسی پیشنهادها به یکی از شاخصه های مهم این امر یاد کردند .

آقای نریمانی در ادامه با توجه به محرومیت ناشی از فعال نبودن شورا در سنوات گذشته اعضای شورا را به فعالیت و تلاش مضاعف در این زمینه فراخواندند .

در ادامه جلسه دبیر شورا نیز با بیان دستورات جلسه ، بر راه اندازی هر چه سریعتر کمیته های کارشناسی ، فرهنگی و اجرایی شورا تاکید کرده و همفکری و همکاری شورای معاونین و مدیران را در زمینه اشاعه هر چه بیشتر فرهنگ پیشنهادات خواستار شدند .